Samenvatting

Organisatie

Alarm Meldnet

Oplossingen

Serious game + e-ntertainment learning

Omvang

Uitrol voor circa 50 medewerkers

Achtergrondinformatie

Alarm Meldnet is fysiek zwaar beveiligd: kogelwerend glas, muren van 60 centimeter gewapend beton, sluizen. En toch staat cybersecurity er permanent op de agenda. Want een alarmcentrale hangt volledig aan het internet: meldingen, cloudsystemen, e-mail. Het wordt vertrouwd met de beveiliging van klanten, tot bekende Nederlanders aan toe.

  • Mark Peter, operationeel manager. Verantwoordelijk voor informatiebeveiliging op managementniveau, inzet van opleidingen en functionaris gegevensbescherming
“Wij maken ons eigenlijk heel weinig zorgen dat iemand fysiek onze locatie binnenkomt. Het risico is meer dat iemand ons op afstand platlegt en dan zijn we niet eens altijd het doelwit, maar de opstap naar iets anders.”

Awareness scherp én levend houden in een al alerte organisatie

Bijzonder aan deze organisatie: het bewustzijn was al hoog. Een phishingtest sneuvelde vrijwel meteen: binnen tien minuten ging er via de interne kanalen een waarschuwing rond om de mail niet te openen. De jaarlijkse ethische hacker wordt doorgaans binnen twintig minuten opgemerkt. De uitdaging zit dus in het jaar na jaar fris houden van de awareness. Mensen moeten scherp blijven.

Vanuit de norm (ISO 27001) is structurele aandacht vereist, maar de klassieke invulling is nog wel eens een discussiepunt. “Ik had jaar één een gratis online training gedaan. Maar wat doe ik dan in jaar twee en drie? Je gaat niet elke keer hetzelfde doen.” vertelt Mark. Online modules van een half uur voelen als een verplichting die niemand prioriteit geeft. Zeker in een organisatie die 24/7 doordraait.

Alarm Meldnet in cijfers

< 10 minuten

Een interne phishingtest werd binnen tien minuten opgemerkt en organisatiebreed gemeld.

~ 20 minuten

De jaarlijkse ethische hacker wordt doorgaans binnen twintig minuten opgemerkt.

24/7

Awareness die past bij twee meldkamers, een redundante backuplocatie, een continudienst en een reactietijd van 30 seconden.

De game als bewijs, het programma als vervolg

De directeur stuitte op de serious game van Phantom’sLab en koppelde die slim aan een personeelsuitje. Interactief, met een competitie-element. Mark deed zelf ook mee en won. “Ik vond het hartstikke leuk dat het interactief is.” Belangrijker dan de lol was wat het losmaakte. Waar reguliere e-learnings vergeten worden, bleef de game leven.

Tegelijk was Mark er eerlijk over dat de game een eenmalig moment is: niet iets voor elk jaar of voor iedere nieuwe medewerker afzonderlijk. Precies dat inzicht werd de brug naar een vervolg. Mark bracht bij Phantom’sLab de vraag in waar hij echt naar op zoek was: een doorlopend programma dat je niet elk jaar opnieuw hoeft uit te vinden en dat inhoudelijk een stap verder gaat. De focus ligt daarbij op e-mail, veruit de grootste valkuil bij honderden berichten per dag.

“Bij andere trainingen moet je mensen tien keer herinneren, en niemand praat erover. Na de game vroegen collega’s weken later nog: wat vond jij daarvan? Dat leeft veel langer.”

Van jaarlijks zoekwerk naar een doorlopend programma

De game bewees het principe: interactiviteit zorgt ervoor dat awareness gaat leven en dat mensen er onderling over blijven praten. Op basis daarvan verschuift de organisatie nu van losse, jaarlijkse acties naar een doorlopend programma van korte, verplichte microlearnings, passend bij een omgeving waarin medewerkers in wisseldiensten werken en binnen dertig seconden een alarmoproep moeten opnemen.

“Ik wil een doorlopend programma. Niet elk jaar opnieuw zoeken wat we gaan doen,” vat Mark de ambitie samen. Daarmee blijft de organisatie voorbereid op een dreiging die alleen maar geraffineerder wordt.

“Ik zie de dreiging door AI en phishing steeds verder gaan. Het wordt steeds belangrijker dat mensen actueel scherp blijven.”

Zij gingen je voor

“De game bewees dat teamuitjes zowel leuk als leerzaam kunnen zijn. De praktische aanpak maakte cybersecurity tastbaar en bracht ons team dichter bij elkaar.”

Rijkswaterstaat

Jolanda van der Giessen Management Support Lees verder

“Onze online privacy- en informatieveiligheidscursus was gewoon heel saai met weinig interactie. Er kwamen amper positieve reacties terug.”

Gemeente Meierijstad

Lisette van Erp Information security officer Lees verder

“Bij de Hogeschool van Amsterdam wilden we dat studenten cybersecurity écht ervaren in plaats van er alleen maar over leren. Phantom’s Game leverde precies dat: razendsnel, realistisch en vol aha-momenten. Het veranderde theorie in actie en zorgde ervoor dat élke student volledig betrokken raakte, zelfs degenen die moeilijk te imponeren zijn.”

Hogeschool van Amsterdam

Michael Drent Cybersecuritycoördinator en Docent Lees verder

“De interactieve aanpak en het competitieve element maakten cybersecurity ineens heel tastbaar en relevant voor iedereen. De game heeft cybersecurity getransformeerd van een IT onderwerp naar een organisatiebrede verantwoordelijkheid. En dat is precies wat we nodig hadden.”

BAM Infra Nederland

Christy Mohamedhoesein Cybersecurity en Machine Safety Specialist Lees verder

“De game creëerde blijvende bewustzijn dat een traditionele training simpelweg niet kan evenaren. Ons team is nu oprecht waakzaam, ze voldoen niet alleen aan de regels. Wat het meest opviel was de hoge mate van betrokkenheid van elke deelnemer. Het competitieve element maakte het niet alleen leuker, het maakte het effectiever.”

Visma Amili

Kevin Sheikh Workplace Experience & IT Specialist Lees verder

“Phantom’s Game liet ons zien hoe snel een simpele fout tot ernstige gevolgen kan leiden. Dat bewustzijn heeft fundamenteel veranderd hoe ons team met digitale veiligheid omgaat.”

ZorgDomein

Laurens van Oijen Information Security Officer Lees verder

“Het sterke gevoel van realisme en professionele opzet zorgden voor echte betrokkenheid. Het interactieve format werkt veel beter dan traditionele trainingsmethodes.”

MultiTankCard B.V.

X Compliance Officer Lees verder

“Phantom’s Game bood ons het perfecte startpunt voor het opbouwen van een sterkere beveiligingscultuur. Het is praktisch, aansprekend en heeft daadwerkelijk veranderd hoe ons team met cybersecurity omgaat.”

Gemeente Tytsjerksteradiel

Anouk Mentink Juridisch adviseur Lees verder

“De oplossing liet zien hoe snel simpele fouten tot grote problemen leiden en toonde precies waar ons team extra hulp nodig heeft.”

AMP Groep

Melvin van Alem Manager ICT, Data & Innovation Lees verder

Herken je jezelf hierin?

Ontdek hoe Phantom’sLab cybersecurity het hele jaar laat léven in jouw organisatie.